1)         

Verarbeitungstätigkeit

Projekt „Youth on the Run“ Rollenspiel

      2)         

Verantwortlicher

Österreichisches Rotes Kreuz - Generalsekretartiat

Sitz: Wiedner Hauptstraße 32, 1040 Wien

ZVR-Zahl: 432857691

Tel: +43 1 58 900 0

E-Mail: datenschutz@roteskreuz.at

      3)         

Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

c/o Datenschutzbeauftragter

Anschrift: Wiedner Hauptstraße 32, 1040 Wien

E-Mail: datenschutz@roteskreuz.at

      4)         

Zwecke der Datenverarbeitung

·     auf der Rechtsgrundlage der Vertragserfüllung oder -vorbereitung

a)        

Organisation und Durchführung des Projektes, Abrechnung und Dokumentation

b)        

Kommunikation mit den Landesverbänden, dem Jugendservice sowie den  jeweiligen Instruktor/innen des Projektes  

c)         

Internes Qualitätsmanagement des Österreichischen Roten Kreuz

·     auf der Rechtsgrundlage der Einwilligung

d)        

Zusendung von Werbung für ähnliche Veranstaltungen und sonstige gemeinnützige Aktivitäten des Bereichs Jugendservice

e)        

Sicherheit  der Teilnehmer/innen durch Daten zu Allergien und Medikationen

f)          

Weiterleitung der Daten an die jeweiligen Instruktor/innen des Projektes 

      5)         

Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

1)       Projekt „Youth on the Run“: Vertragserfüllung oder -vorbereitung

2)       Einwilligung der betroffenen Personen

3)       Steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten

      6)         

Verarbeitete Datenarten

vom Kunden bekannt gegeben

Vor- und Nachname

Anschrift(en)

Telefonnummer(n)

E-Mail-Adresse(n)

Geburtsdatum

Angaben zu Nahrungsmittelunverträglichkeiten und Allergien

Angaben zu Medikation

Angaben zu gesundheitlichen Einschränkungen

Vor- und Nachname einer Notfallkontaktperson

Anschrift einer Notfallkontaktperson

Beziehung zur Notfallkontaktperson

Telefonnummern der Notfallkontaktperson

Fotos und Videos der Teilnehmer/innen (Aktivitäten und Gruppenfotos)

      7)         

Datenquellen

(soweit nicht vom Kunden erhoben) 

      8)         

Externe Empfänger von Daten

Externe Empfänger

Auftragsverarbeiter

Landesverbände des Österreichischen Roten Kreuz, speziell Jugendreferate

Instruktor/innen ohne dauerndes Dienstverhältnis zum Roten Kreuz

Sozial Media Kanäle (Facebook, WhatsApp, Instagramm, Flickr, etc [bitte ergänzen}

Wirtschaftsprüfer und Finanzamt zur Prüfung der der ordentlichen Buchführung

Veröffentlichung von Fotos und Videos auf der Website des Österreichischen Roten Kreuz

Alle externen Empfänger können in Bezug auf datenschutzrechtliche Fragestellungen einheitlich über datenschutz@roteskreuz.at angeschrieben und erreicht werden.

      9)         

Speicherdauer

Die Daten werden vom Roten Kreuz auf Grund der oben genannten Rechtsgrundlage grundsätzlich noch 40 Monate nach Vertragsbeendigung personenbezogen verarbeitet und danach (jedenfalls der Personenbezug) gelöscht. Danach erfolgt eine personenbezogene Datenverarbeitung von Rechnungsdaten noch bis zum Ende der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht (derzeit grundsätzlich 7 Jahre).

   10)         

Rechte der Betroffenen

Grundlage

Inhalt 

Art 15 DSGVO „Auskunft“

Die von der Datenverarbeitung betroffenen Personen (die Camp TeilnehmerInnen sowie die Erziehungsberechtigten, nachfolgend kurz als „Kunden“ bezeichnet) haben das Recht, Auskunft darüber zu verlangen, ob personenbezogene Daten von ihm verarbeitet werden.

Art 16 DSGVO

„Berichtigung“

Die Kunden haben das Recht, unverzüglich die Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten oder deren Vervollständigung zu verlangen. 

Art 17 DSGVO

„Löschung“

Die Kunden haben das Recht, zu verlangen, dass die personenbezogenen Daten unverzüglich gelöscht werden, sofern die in Art 17 Abs 1 DSGVO genannten Gründe erfüllt sind. 

Art 18 DSGVO

„Einschränkung“

Die Kunden haben das Recht, zu verlangen, dass die Verarbeitung der personenbezogenen Daten eingeschränkt wird, soferne die in Art 18 Abs 1 DSGVO genannten Gründe erfüllt sind.   

Art 20 DSGVO

„Datenübertragbarkeit“

Die Kunden haben das Recht, ihre personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.  

   11)         

Beschwerderecht

Art 77 DSGVO

Die Kunden haben das Recht auf Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde, wenn sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen diese Verordnung verstößt.

   12)         

Aufsichtsbehörde

Österreichische Datenschutzbehörde
 Wickenburggasse 8, A- 1080 Wien

Telefon: +43  1 52 152-0

E-Mail: dsb@dsb.gv.at