Beim Planspiel versucht die Gruppe in Kleingruppen, in einer Art Rollenspiel ein Problem zu lösen. Das Spiel läuft in folgenden Schritten ab:
1. Das Problem wird schriftlich niedergelegt: In Form eines Briefes, einer Anfrage, eines Auftrages, einer Information.
2. Jede Kleingruppe (3-4 Personen) erhält eine Rolle: Eine Gruppe vertritt z.B. die Eltern, die zweite den Lehrer, die dritte den Freund, … (je mehr Rollen, desto größer die Meinungsstreuung).
3. Jede Kleingruppe erhält nun das schriftlich festgelegte Problem, einige Zettel und Schreibzeug für Anfragen und Antworten.
4. Die Rolle der einzelnen Kleingruppen wird nun an die Tür des Gruppenraumes oder in der Ecke, wo eben die Kleingruppe arbeitet, gut sichtbar angebracht.
5. Die Kleingruppen lesen und bearbeiten nun das Problem aus der Sicht ihrer Rolle. Bevor sie einen Lösungsvorschlag ausarbeiten, tauschen die Kleingruppen ihre Meinungen durch Briefe, Anfragen, Erläuterungen aus, die von gewählten Boten zwischen den einzelnen Gruppen transportiert werden. Und das mindestens 20 Minuten lang.
6. Zum Abschluss werden in der Gruppe die einzelnen Vorschläge besprochen, genauso wie der Ablauf des Spieles bzw. das Problem im Allgemeinen.