- Home
- > Freizeit
- > Camps
- > Rotkreuz ActionCamp
- > Datenschutz Action Camp
- → Datenschutzinformation
Datenschutzinformation
Rotkreuz Action Camps
1) Verarbeitungstätigkeit
Rotkreuz Action Camps
2) Verantwortlicher
Österreichisches Rotes Kreuz - Generalsekretariat Sitz: Wiedner Hauptstraße 32, 1040 Wien ZVR-Zahl: 432857691
Tel: +43 1 58 900 0
E-Mail: datenschutz@roteskreuz.at
3) Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten
c/o Datenschutzbeauftragter
Anschrift: Wiedner Hauptstraße 32, 1040 Wien
E-Mail: datenschutz@roteskreuz.at
4) Zwecke der Datenverarbeitung
· auf der Rechtsgrundlage der Vertragserfüllung oder -vorbereitung
a) Organisation und Durchführung Action Camp, Abrechnung und Dokumentation
b) An- und Abmeldung von Versicherungen
c) Kommunikation mit den Landesverbänden, dem Jugendservice sowie den jeweiligen BetreuerInnen des Rotkreuz-Action Camps
d) Buchungen von Fahrscheinen, Eintrittskarten und Tickets
e) Internes Qualitätsmanagement des Österreichischen Roten Kreuzes
· auf der Rechtsgrundlage der Einwilligung
a) Zusendung von Werbung für (weitere) Jugendcamps und sonstige gemeinnützige Aktivitäten des Österreichischen Roten Kreuzes.
b) Sicherheit der Minderjährigen durch die Verarbeitung von Daten besonderer Kategorie, wie zB zu Allergien und Medikationen
c) Weiterleitung der Daten an die jeweiligen externen BetreuerInnen des Rotkreuz-Action Camps
5) Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
1) Action Camp: Vertragserfüllung oder -vorbereitung
2) Einwilligung der betroffenen Personen (durch deren gesetzliche VertreterInnen)
3) Steuer- und sozialversicherungsrechtliche Aufbewahrungspflichten
6) Verarbeitete Datenarten
vom Kunden bekannt gegeben
Vor- und Nachname der Minderjährigen sowie der Erziehungsberechtigten
Anschrift(en)
Telefon- und Telefaxnummer(n)
E-Mail-Adresse(n)
Geburtsdatum der Minderjährigen
Anrede
Titel
Sozialversicherungsnummern der Minderjährigen sowie der Erziehungsberechtigten
Sozialversicherungsträger
Name der Schule der Minderjährigen
Angaben zu den Schwimmkenntnissen der Minderjährigen
Angaben zu Nahrungsmittelunverträglichkeiten und Allergien der Minderjährigen
Angaben zu Medikation der Minder- jährigen
Angaben zum "Heimweh" der Minderjährigen
Angaben zur Vorliebe vegetarischen oder veganen Essens
T-Shirt-Größe der Minderjährigen
Angaben, wie man vom Action Camp erfahren hat
Sonstige freiwillige Angaben
Fotos und Videos der Minderjährigen (Aktivitäten und Gruppenfotos beim Action Camp)
Angaben zum Besitz eines Top-Jugend Tickets oder einer ÖBB Vorteilscard
Angaben zur An- und Abreise
7) Externe Empfänger von Daten
Externe Empfänger | Auftragsverarbeitende |
Landesverbände des Österreichischen Roten Kreuzes, speziell Jugendservicestellen | Externe BetreuerInnen ohne dauerndes Dienstverhältnis zum Österreichischen Roten Kreuz |
| Unterkunftgeber (Hotel, Pension, etc.) | Social Media-Kanäle (Facebook, WhatsApp, Instagram, Flickr, u.a.) |
| Versicherungen; Sozialversicherungsträger | |
WirtschaftsprüferInnen und Finanzamt zur Prüfung der ordentlichen Buchführung Veröffentlichung von Fotos und Videos auf der Website des Österreichischen Roten Kreuzes und auf www.get-social.at (inkl. Subseiten) |
Alle externen EmpfängerInnen können in Bezug auf datenschutzrechtliche Fragestellungen einheitlich über datenschutz@oerk.at kontaktiert und erreicht werden.
8) Speicherdauer
Die Daten werden vom Österreichischen Roten Kreuz auf Grund der oben genannten Rechtsgrundlage grundsätzlich noch 40 Monate nach Vertragsbeendigung personenbezogen verarbeitet und danach gelöscht (jedenfalls der Personenbezug). Im Anschluss erfolgt eine personenbezogene Datenverarbeitung von Rechnungsdaten noch bis zum Ende der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht (Stand 2018: grundsätzlich 7 Jahre).
9) Rechte der Betroffenen
| Grundlage | Inhalt |
|---|---|
| Art 15 DSGVO "Auskunft" | Die von der Datenverarbeitung betroffenen Personen (die Camp-TeilnehmerInnen sowie die Erziehungsberechtigten, nachfolgend kurz als "KundInnen" bezeichnet) haben das Recht, Auskunft darüber zu verlangen, ob personenbezogene Daten von ihm verarbeitet werden. |
| Art 16 DSGVO "Berichtigung" | Die KundInnen haben das Recht, unverzüglich die Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten oder deren Vervollständigung zu verlangen. |
| Art 17 DSGVO "Löschung" | Die KundInnen haben das Recht, zu verlangen, dass die personenbezogenen Daten unverzüglich gelöscht werden, sofern die in Art 17 Abs 1 DSGVO genannten Gründe erfüllt sind. |
| Art 18 DSGVO "Einschränkung" | Die KundInnen haben das Recht, zu verlangen, dass die Verarbeitung der personenbezogenen Daten eingeschränkt wird, sofern die in Art 18 Abs 1 DSGVO genannten Gründe erfüllt sind. |
| Art 21 DSGVO "Widerspruch" | Widerspruch Direktwerbung: Die KundInnen haben das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten zum Zwecke der Direktwerbung einzulegen. |
| Art 20 DSGVO "Datenübertragbarkeit" | Die KundInnen haben das Recht, ihre personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. |
10) Beschwerderecht
| Art 77 DSGV | Die KundInnen haben das Recht auf Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde, wenn sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen diese Verordnung verstößt. |
11) Aufsichtsbehörde
Österreichische Datenschutzbehörde
Wickenburggasse 8, A- 1080 Wien
Telefon: +43 1 52 152-0
E-Mail: dsb@dsb.gv.at
